Ücretsiz Yoklama Programı: Dijital ve QR'lı Seçenekler

Ücretsiz yoklama programı arayan öğretmenler ve akademisyenler genellikle aynı üç sorunla karşılaşır: kâğıt liste dersin ilk dakikalarını tüketir, Excel'e geçirmek ek iş çıkarır ve başkası adına imza atılmasını fark etmek zordur. Dijital yoklama programları bu üç soruna çözüm vaat eder; ancak her program aynı şeyi sunmaz. Bu yazıda kâğıt, Excel ve dijital yoklama yöntemlerini karşılaştırıyor, iyi bir yoklama programında aranacak özellikleri sıralıyor ve QR kodlu bir programla ilk yoklamanın nasıl kurulacağını anlatıyoruz. Yöntemin ayrıntıları için QR kod ile yoklama, uzaktan dersler için online derste yoklama yazılarımıza bakabilirsiniz.

İçindekiler

• Kâğıt, Excel ve dijital yoklama programı
• İyi bir yoklama programında aranacaklar
• QR kodlu yoklama nasıl çalışır?
• Dört adımda dijital yoklamaya geçiş
• Geçerken dikkat edilecekler
• Sık sorulan sorular

Kâğıt, Excel ve dijital yoklama programı

Üç yöntemi dört ölçüte göre karşılaştırdığımızda fark belirginleşir:

Kâğıt liste

Herkesin bildiği yöntemdir; ancak liste elden ele dolaşırken öğrenciler dersten kopar, imzalar sonradan dijitale geçirilir ve başkası adına imza atmak çok kolaydır.

Excel

Kayıt tutmak ve devam yüzdesi hesaplamak için esnektir; ama veri girişi elle yapılır. Büyük sınıflarda bu iş saatler alır. Şablon hazırlamak isterseniz ileride yayımlanacak Excel yoklama çizelgesi yazımıza göz atabilirsiniz.

Dijital yoklama programı

Yoklama öğrencinin kendi telefonundan yapılır ve kayıt doğrudan sisteme düşer. Rapor ve çizelge hazırdır; elle veri girişi gerekmez. Başkası adına katılım dönen kod, ek doğrulama ve cihaz bağlama gibi önlemlerle zorlaştırılabilir.

İyi bir yoklama programında aranacaklar

Çok sayıda seçenek arasından seçim yaparken şu listeye bakın:

Listenin en önemli iki maddesi uygulama gerektirmemesi ve KVKK uyumudur. Öğrenci uygulama indirmek zorundaysa ilk derste yarısı denemez bile. Veri tarafında ise programın yalnızca gerekli bilgiyi (ad, numara, yoklama kaydı) topladığından, konum ya da fotoğraf istemediğinden ve reklam göstermediğinden emin olun. Ücretsiz sürüm sınırları ise sık değişebilir; sayfasını güncel olarak okuyun.

QR kodlu yoklama nasıl çalışır?

QR kodlu yoklama, öğrencinin ders ekranında görünen kodu telefonuyla okutması ve yoklamaya kendiliğinden kaydolmasıdır. Bir başka seçenek ise ekranda görünen kısa kodu elle girmektir. Programların çoğu güvenlik için kodun belirli aralıklarla yenilenmesini sağlar; böylece kodun fotoğrafını bir arkadaşa göndermek işe yaramaz. Ayrıntılı anlatım için yoklama nasıl alınır kılavuzuna bakabilirsiniz.

Beyaz Tebeşir'de yoklama şöyle çalışır: ders açıldığında tahtada dönen bir QR kod ve dört haneli kod görünür; öğrenci telefonunun tarayıcısıyla katılır, adını ve numarasını yazar ve yoklama listesinde yer alır. Bir telefon aynı derste yalnızca bir öğrenciye bağlanır. Gerektiğinde elle düzeltme yapılabilir. Yoklama özelliği, ders sahibinin ayarlardan bilinçli olarak açtığı bir seçenektir ve varsayılan olarak kapalıdır.

Dört adımda dijital yoklamaya geçiş

Kâğıttan dijitale geçiş sanıldığından kısa sürer:

1. Başvurun. Hesap başvurusu onaylandığında e-posta ve şifrenizle girersiniz.
2. Dersi ve listeyi ekleyin. Ders oluşturup OBS'den aldığınız öğrenci listesini toplu yükleyebilir ya da öğrencileri tek tek ekleyebilirsiniz. Ayrıntılar öğrenci listesi derse nasıl aktarılır kılavuzunda.
3. Yoklamayı açın. Ayarlardan yoklama iznini açın.
4. Raporu alın. Dönem boyunca yoklama çizelgesini ve Excel çıktısını raporlar bölümünden alabilirsiniz. Bkz. raporlar kılavuzu.

Geçerken dikkat edilecekler

Geçişi sorunsuz yapmak için ilk haftalarda şu önlemleri alın:

• Öğrencileri bilgilendirin. İlk derste yeni yöntemi kısaca gösterin; mobil verileriyle katılabileceklerini söyleyin.
• Yedek plan bulundurun. Telefonu olmayan ya da interneti kesilen öğrenci için elle kayıt seçeneğini açık tutun.
• Kurum kurallarına uyun. Bazı kurumlar yoklama biçimi ve saklama süresi konusunda ayrı yönetmeliklere sahiptir.
• Aydınlatma yapın. Hangi verinin neden toplandığını öğrencilere söyleyin. Beyaz Tebeşir'in KVKK aydınlatma metni bir örnek oluşturabilir.

Sık sorulan sorular

Ücretsiz yoklama programı gerçekten ücretsiz mi?

Çoğunun ücretsiz bir sürümü vardır ama sınırları değişir: ders sayısı, öğrenci sayısı ya da dışa aktarma gibi. Güncel koşulları aracın kendi sayfasından kontrol edin. Beyaz Tebeşir akademisyenlere şimdilik ücretsizdir.

Öğrenci uygulama indirmek zorunda mı?

İyi bir yoklama programında hayır. Telefon tarayıcısı yeterli olmalıdır. Beyaz Tebeşir'de öğrenci hesabı ya da uygulama gerekmez.

Başkası adına yoklamayı tamamen engellemek mümkün mü?

Hiçbir yöntem kusursuz değildir; ama dönen kod, ek doğrulama ve cihaz bağlama gibi önlemler hileyi zahmetli ve fark edilir kılar.

Yoklama dışında başka işe yarar mı?

Aynı katılım kodu ders etkinliklerine girişte de kullanılabilir: anket, kelime bulutu, quiz gibi. Bu nedenle yoklama programı yerine tüm bunları tek yerde sunan bir ders aracı seçmek mantıklıdır.

Sonuç

Ücretsiz bir yoklama programında aranacaklar basittir: uygulama gerektirmemeli, başkası adına katılımı zorlaştırmalı, elle düzeltmeye izin vermeli, Excel çıktısı sunmalı ve öğrenci verisini ölçülü işlemelidir. Kâğıt ve Excel'in iş yükünü ortadan kaldıran bir dijital program dersin ilk dakikalarını size geri verir. Beyaz Tebeşir ile denemek için ücretsiz başvurun.